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Seu
Receituário Médico está de acordo com
a nova lei?
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Você
gostaria de saber como usar corretamente
o seu cartão de visitas?
Veja
estas dicas:
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| O
cartão de visita é, sem dúvida alguma,
um elemento importantíssimo, que rege o código
dos relacionamentos pessoais, sociais e profissionais. No
Brasil, ele ainda é bastante negligenciado por muitas
pessoas, mas o seu uso correto destaca o profissional, principalmente
no intercâmbio com outros países.
Os cartões devem ser usados tanto no convívio
social quanto profissional. Em ambas as circunstâncias,
ele tem as seguintes finalidades:
- Apresentar pessoas e empresas
- Acompanhar o envio de flores e presentes ou agradecê-los
- Aceitar ou recusar convites escritos
- Enviar condolências, felicitações
e cumprimentos
- Agradecer apoios recebidos
- Substituir visitas
- Acompanhar importâncias em dinheiro
- Lembrar um convite feito oralmente
- Comunicar mudança de endereço São
tão necessários e indispensáveis no
trato profissional quanto uma boa vestimenta. Um profissional
sem cartão de visita passa uma péssima imagem
de si mesmo e da empresa em que trabalha. A famosa desculpa
de que os cartões acabaram revela falta de organização
e logística pessoal - o estoque de cartões
de visita deve ser constantemente monitorado para que seja
reposto antes que termine.
O cartão deve ser sempre entregue na mão da
pessoa, segurado pela parte superior, entre o polegar e
o indicador dobrado, com o nome posicionado de maneira que
possibilite sua leitura imediata. Japoneses e chineses valorizam
tanto essa forma de contato que recebem os cartões
com as duas mãos...
Ao receber um cartão, leia o quê nele está
escrito e se atenha ao nome da pessoa. Não tem gafe
maior do que receber um cartão, guardá-lo
no bolso sem ler e depois perguntar o nome da pessoa...
No trato profissional, a qualificação
da pessoa mencionada no cartão possibilita o início
de uma conversa amistosa.
Os cartões devem ser entregues sempre antes das reuniões
e ficarem a sua frente para lembrar os nomes e níveis
hierárquicos.
Outra gafe é esquecer de guardar o cartão
recebido antes de ir embora. Num almoço de negócios,
quando não houver oportunidade de trocá-lo
antes de estar à mesa, entregue-o no final da conversa,
depois que todos terminarem de comer.
Ao falar com um jornalista, dê a ele o seu cartão
logo no começo da conversa para que o nome seja mencionado
corretamente na matéria a ser publicada.
Após as apresentações, cabe ao executivo
mais graduado oferecer o seu cartão e pedir o do
outro para um futuro contato - é uma demonstração
de gentileza e traquejo.
Para não correr o risco de tirar do bolso um cartão
amassado, use um porta-cartões (pode ser de couro,
metal ou prata de lei).
O cartão profissional deve conter a logotipo
da empresa, o nome do executivo, seu cargo e telefone, fax,
e-mail, CEP e site da empresa.
O executivo deve ter também um cartão
duplo, só com seu nome, sem cargo, para acompanhar
presentes. Riscar o sobrenome com caneta quebra a formalidade...
No trato social, o cartão da mulher só
traz seu nome. É regra que nessas ocasiões
a mulher não troca cartões com homens. Se
conhecer um casal, ela dará o seu cartão para
a outra mulher. No trato profissional, esta regra não
se aplica.
O cartão social masculino, além do
nome, traz também endereço e telefone.
Existe também o cartão do casal, que
é duplo ou simples, de tamanho maior.
O cartão de visita, profissional ou social,
deve ser branco ou marfim, em papel opaline, vergê
ou linho e com letras grise ou manuscritas e pretas.
A impressão contempla várias faixas de poder
aquisitivo. O relevo francês ou de chapa é
o de maior custo. É feito em gráficas, especialmente
para o cliente. O relevo americano é menos dispendioso,
porém, fino. Só não se recomenda o
chamado relevo brilhante, pois é de gosto discutível.
Se a opção recair nos cartões feitos
por computador, a instrução é que sejam
cortados para eliminar o micro-serrilhado, típico
dos papéis vendidos no mercado para esta finalidade.
- Não é adequado colocar símbolos das
profissões no cartão, tais como balanças
para advogados.
- Dobrar a ponta caiu em desuso.
- Os cartões profissionais não devem conter
o slogan da empresa.
- O telefone celular não deve ser impresso em cartões
de visita por ser uma informação de uso mais
restrito, mas pode ser anotado, se for o caso.
Fonte: Jornal Carreira & Sucesso |
Tirando
o máximo de proveito dos seus cartões de visita
Marcio
MIranda
Cartão
de visita. Quem pensa sobre cartão de visita?
Eu
penso!
Durante
os últimos quatro meses eu estive presente em inúmeras
conferências, seminários e demais eventos.
Algo
que me chamou a atenção foi a maneira como
as pessoas não se preparam.
Elas
não trazem canetas, nem papel, e muito menos cartão
de visita.
Alguns
Exemplos
Durante a conversa que tive com Eduardo, após ouvi-lo
dizer que estava fazendo algumas coisas interessantes,
perguntei: "Você pode me dar seu cartão
de visita?", ao mesmo tempo em que eu estendia a
mão com um dos meus.
Ele murmurou para si mesmo que não estava certo
de onde eles estavam. Tirou sua carteira e começou
a procurar.
Enquanto prestava atenção nele, eu me senti
como uma testemunha de uma expedição arqueológica.
Ele tirou os recibos dos cartões de créditos,
os cartões de crédito, fotos de família,
carteira de motorista, e cartões de visitas de
outras pessoas – com anotações na parte
de trás.
Timidamente ele disse "Eu sei que eu tenho um...
em algum lugar. Deixa eu dar uma olhada na minha pasta".
E a busca continuou.
Ele abriu a pasta, que estava lotada com papéis,
memorandos, relatórios, newsletters e jornais,
e talvez em algum lugar secreto... um cartão de
visita.
Finalmente ele encontrou um e me entregou. Nós
trocamos mais algumas palavras e fomos embora.
Eu anotei algumas coisas atrás do seu cartão
de visitas, pois assim eu poderia acrescentá-lo
ao meu banco de dados (eu uso o software ACT! como database
– é excelente!) e ligar para ele em poucos dias.
Quem saberia dizer onde meu cartão de visitas iria
parar.
Pouco tempo depois, eu comecei uma conversa com Raquel.
Conversamos por pouco tempo, e eu perguntei se ela gostaria
de ser incluída no meu newsletter. Ela disse que
sim. Perguntei, então, pelo seu cartão de
visitas.
Ela abriu sua bolsa, e começou uma busca minuciosa.
Ela achou de tudo, menos o cartão de visita.
Noventa segundos mais tarde eu dei a ela um dos meus –
junto com uma caneta, e pedi a ela para escrever seu nome,
endereço de e-mail e outras informações
no verso.
Eu coloquei o cartão de visita dela no bolso direito
da minha calça, enquanto o meu foi parar dentro
daquela bagunça que ela chama de bolsa.
Usando seus Cartões de Visita
Cartões de visita são baratos. Você
pode mandar fazer uma centena por R$100 ou R$150, ou talvez
até por menos. Mas nós esquecemos de carregá-los
conosco. Isto é um grande erro.
Você nunca sabe quando encontrará alguém
que poderia ser um cliente, sócio ou um bom contato.
Esteja sempre preparado
Enquanto eu voava de volta para São Paulo, eu estava
sentado próximo ao Dennis, o proprietário
de uma empresa de porte médio, porém lucrativa
e de muito sucesso.
Durante o vôo nós começamos a conversar
e descobrimos que tínhamos em comum vários
interesses profissionais. Ele também já
tinha lido vários dos meus artigos e livros. Mundo
pequeno, não é mesmo? Quando o avião
pousou em São Paulo, nós pegamos nossas
bagagens, entramos no terminal e continuamos a conversa
por mais alguns minutos antes dele pegar seu vôo
de conexão.
No final da conversa, nós dois anotamos atrás
dos cartões (eu do dele e ele do meu), sobre o
que faríamos.
Então nos despedimos. Eu peguei um táxi
e fui para casa, e ele voou para o Rio de Janeiro. Quando
voltamos para nossos escritórios, nós dois
fizemos as coisas que tínhamos anotado na parte
de trás dos cartões.
Cinco Dicas de Cartões de Visita & Networking
Aqui estão cinco dicas de cartões de visita
e networking que você deveria usar. Eles ajudarão
você a aproveitar as melhores oportunidades que
surgirem no seu caminho através das pessoas que
você encontrar.
• Mantenha sempre uma grande quantidade de cartões
de visita na sua pasta, carteira ou bolsa. Invista o máximo
que for viável para fazer um cartão bonito,
com layout moderno e papel de boa qualidade. A primeira
impressão é muito importante.
• Reponha seu estoque após todas reuniões,
encontros e eventos que participar.
• Crie um método para dar e receber cartões
de visita. Eu, por exemplo, mantenho os meus no bolso
esquerdo das minhas calças e os que eu recebo,
coloco no bolso direito.
• Olhe para os cartões das pessoas antes de guardá-los
no bolso ou na bolsa. Olhe para o nome, e então
olhe para o rosto da pessoa. Tente fazer uma imagem mental
do nome e do rosto em sua cabeça para que você
possa se lembrar do seu novo amigo.
• Após encontrar alguém, anote rapidamente
algumas peças chave de informação
no verso do cartão, e um lembrete dos próximos
passos que você deve fazer quando retornar ao seu
escritório. Se você não quer manter
contato, nem colocá-lo no seu banco de dados (database),
discretamente escreva um X no verso do cartão.
É
sua função manter o contato
Distribuir
à toa seu cartão de visita não é
nem de longe tão importante quanto apanhar os cartões
de visita das outras pessoas. Se você entrega a
alguém seu cartão, e então espera
que liguem para você, você ficará sentado
do lado do telefone por muito e muito tempo.
Quando você encontrar alguém, e quiser manter
contato, tenha como obrigação inserir o
dessa pessoa no seu banco de dados (database). Arrume
um espaço na sua agenda para fazer um telefonema
e então ligue para a pessoa. Se não der,
mande ao menos um e-mail ou até mesmo um simpático
cartão postal. Só não deixe o contato
esfriar e morrer por falta de uma atitude sua.
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Em que situações podemos utilizar o cartão
de visita?
O
cartão de visita torna-se cada vez mais importante
em nosso dia a dia, além de ser elegante, é
muito prático. Podemos utilizá-lo ao enviar
flores, presentes de casamento ou mesmo presentes em grandes
festas, a fim de facilitar a identificação.
Convites
por escrito podem ser enviados em cartões de visita,
condolências, comunicação de mudança
de endereço - embora o mais correto seja um especial
para isso - ou ainda quando vamos visitar alguém
doente que não pode nos receber.
Devemos
riscar o sobrenome com um traço diagonal e usar sempre
a terceira pessoa ao escrever os cartões, exceção
feita neste caso aos amigos íntimos. Podemos ou não
assinar o cartão, fica a critério de cada
um, sendo que é sempre mais simpático receber
um cartão assinado por quem o enviou. Faça
como preferir! |
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